ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1/29-11-2017 ΤΗΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΥ ΕΚΛΕΧΘΗΚΕ ΣΤΙΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ 19ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2017

Στο Γαλάτσι σήμερα, 29 Νοεμβρίου 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 18:00, τα τρία μέλη του Συλλόγου Κορωνίδας Νάξου 1) Κωνσταντίνος Στάης, 2) Κωνσταντίνος Σιδερής και 3) Νικηφόρος Φιλιππουπολίτης, που εκλέχθηκαν στις αρχαιρεσίες της 19^ης Νοεμβρίου 2017, με ψήφους 229, 218, και 175, αντιστοίχως, συνήλθαν στη Λέσχη του Συλλόγου αυτού (Ανταίου αριθ. 47, Γαλάτσι), με σκοπό να συγκροτηθούν σε σώμα, κατά το άρθρο 13 του Καταστατικού, και να λάβουν αποφάσεις, αναφορικά με τη διαδικασία εκτέλεσης του, κατά το άρθρο αυτό, προορισμού της και αποφάσισε, επί των κατωτέρω ειδικότερων....

θεμάτων, ως ακολούθως, αντιστοίχως.

ΘΕΜΑ 1^Ο: ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΣΕ ΣΩΜΑ

Ομοφώνως ορίσθηκαν: ο Κωνσταντίνος Σιδερής Πρόεδρος, ο Νικηφόρος Φιλιππουπολίτης Γραμματέας και ο Κωνσταντίνος Στάης εισηγητής επί των λογιστικών θεμάτων.

ΘΕΜΑ 2^Ο: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕΩΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΕΤΟΣ ΑΠΟ 1-11-2017 ΜΕΧΡΙ 31-10-2018 (ΑΡΘΡΟ 10 ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΎ)

Με εισήγηση του Προέδρου αποφασίστηκε ομοφώνως:

1)Σε καθένα από τα μέλη που εκλέχθηκαν στις 19-11-2017 για το Διοικητικό Συμβούλιο, πριν συγκροτηθεί σε σώμα, να εγχειρισθεί μέσω της Εφορευτικής Επιτροπής:

α)αντίγραφο του παρόντος Πρακτικού, με την παράκληση να αναγνωσθείαπό ένα μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής το περιεχόμενό του πριν αρχίσει η πρώτη συνεδρίαση (της συγκρότησης) και να πρωτοκολληθεί στη συνέχεια από τον Γραμματέα που θα εκλεγεί,στο νέο Βιβλίο Πρωτοκόλλου, που πρέπει να ανοιχθεί, κατά τα κατωτέρω εκτιθέμενα,

β) φωτοαντίγραφο των άρθρων 10 και 13 του Καταστατικού,και

γ)φωτοαντίγραφο του ειδικού εντύπου με τίτλο «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΑ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ» της Διεύθυνσης Αθλητισμού και Πολιτισμού της Περιφέρειας Αττικής (Σταδίου 60) – Αθήνα), στο οποίο περιέχονται πληροφοριακά στοιχεία για τη νομοθεσία, τα οργανωτικά και τις υποχρεώσεις που έχει και πρέπει να τηρήσει ο Σύλλογος, διά του νέου Διοικητικού Συμβουλίου, απέναντι στην Υπηρεσία αυτή.

2)Να παραγγελθεί, εγγράφως με το παρόν πρακτικό, από την Ελεγκτική Επιτροπή, στο Διοικητικό Συμβούλιο, ότι αμέσως μόλις εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την οικεία νομοθεσία και αναφέρονται στο ως άνω έγγραφο της Περιφέρειας, να καλέσει, με πρωτοκολλημένο έγγραφό του, την παρούσα Ελεγκτική Επιτροπή και να της επιδείξει, προς πρώτο έλεγχο από αυτήν, τα νέα Βιβλία και θεωρημένα Στοιχεία αποδείξεων,όπως υποδεικνύονται από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας.

3)Ναπροσθέσει και Βιβλίο Πρακτικών της Ελεγκτικής Επιτροπής, στο οποίο θα καταχωρίζονται οι Εκθέσεις Ελέγχου που θα συντάσσει η εκάστοτε Επιτροπή αυτή, ύστερα από κάθε έλεγχο που θα πραγματοποιεί. Να επιδειχθεί και αυτό και στην πρώτη σελίδα του θα καταχωρισθεί από εμάς (την Επιτροπή) το παρόν πρακτικό.

4)Ύστερα από τις ενέργειες αυτές η Ελεγκτική Επιτροπή μας θα προτείνει στο Διοικητικό Συμβούλιο την, κατ’ αυτήν, προσήκουσα διαδικασία και τον τρόπο τήρησης των βιβλίων και στοιχείων, ώστε αφενός μεν να είναι ευχερής ο οικονομικός έλεγχος τον οποίο θα διενεργεί κατά καιρούς, όποτε κρίνει σκόπιμο και ιδίως μετά από εκδηλώσεις που θα θεωρεί ότι θα μπορούν να έχουν οικονομικό ενδιαφέρον, αφετέρου δε να μην επαναληφθεί η νομική και λογιστική αταξία που οδήγησε στο να μηνεγκριθεί από τη Γενική Συνέλευση της 12^ης Νοεμβρίου 2017 η οικονομική διαχείριση της περιόδου από 1-11-2016 μέχρι Απρίλιο/Μάιο 2017, δηλαδή της περιόδου που Πρόεδρος ήταν ο Εμμανουήλ Μουστάκας (δείτε την οικεία Έκθεση της Ειδικής Επιτροπής, που πρωτοκολλήθηκε με αριθμό 691/12-11-2017, καθώς και τα Πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης της 12-11-2017).

Η ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Κωνσταντίνος Σιδερής Κωνσταντίνος Στάης  Νικηφόρος Φιλιππουπολίτης